經理人的一天 - 明茲伯格談管理 Managing

 


這本書適合給想要了解何謂管理、以及對管理有誤解的人看。

這幾天看了兩本明茲伯格的書,一本是「MBA不等於經理人」,另一本就是今天要談的「經理人的一天」。剛拿到MBA的學位,是該來面對事實了。

MBA不等於經理人 這本書不算新,但的確點破了至今管理教育的缺失。至少在我就讀的學校所呈現出來的情況跟書中雷同。



首先需要先談一下MBA的課程在學什麼,假如你沒修過所謂的基礎學科,那在入學前的暑假需要先暑修統計與會計。再來進入學校後,假如還是什麼都沒學過的話,基本五管是必備的,所謂的產銷人資財,然後接著就是一些選修,不外乎一些行銷、財務頂多人資的課程。那管理呢?很巧妙的就是每一門課都掛著管理:行銷管理、財務管理、人力資源管理、作業管理甚至是資訊管理等。(很有趣的是大多數的人是不能區分資訊工程跟資訊管理的,不過這又是另一件事了。) 而這樣的問題也是書中提到的,這些課程提供了一套商業功能的學習,但學完這些並不代表學會管理,管理不是行銷+財務+人力資源等等的加總,而是合而為一,缺一不可。遺憾的是,現實中,管理是沒辦法在課堂上學到的。

更何況是,領導了。

松下幸之助說過:公司的大事和小事由我負責,中間那些不大不小的事,就交給別人來做吧。

領導者不能一味的把事情交給管理者來做,更精確的說,我們不應該把管理者和領導者分開來看。對領導力越入迷,就越難領悟其要領。

書店裡談「領導力」「XX力」的書籍多到不可思議的境界,但大多都沒有真正討論到管理、領導的真相。孰不知彼得.杜拉克對領導者的唯一定義是:有追隨者。但這樣的說法也有缺陷,過度吹捧領導,等於貶低其他人,有效的管理應該是互相參與、互相聯絡、互相支持。也就是知識工作者的管理。
 
領導力是努力掙得和習得的,不是別人授予的。

管理既不是一門科學、也不是一種專業,而是一種實務。

卓越管理三要素

















在書中,一個很重要的觀念在於這個三角形,有效的管理必須兼顧這三者,而這三者的平衡是一種動態平衡,在科學、技藝與巧思之間拿捏。也因為如此,沒有所謂最好的管理,只有不同風格的管理,科學多一點的,是理智型的,但是過多就變成算計型的管理者;技藝多一點的,是參與型的,但是過多就變成枯燥型(不敢嘗試未曾體驗過的事情)的管理者;或是巧思多一點的,屬於洞見型的,過多卻變成自戀型的管理者,在蘋果內幕一書中,賈伯斯就是被稱為有生產力的自戀者。











作者在1973年出版的「管理者的角色」書中提出了上表的模型,但時過境遷,作者也發現那不算是模型,只是一份清單罷了。在過去準備研究所管理學科目的時候,這10個管理者的角色倒是折磨了不少人。因此在這本書中,作者也重新面對這個問題,再度思索何謂管理者的角色。

 有效的管理者大多注重思考。他們知道如何從個人的經驗中學習,探索多種選擇,一種方法行不通便知難而退,改試其他方法。而思考是指「好奇、探索、分析、綜合、聯繫-仔細與反覆地思考經驗對自己的意義。」

但是獨立思考這個詞也被濫用的太誇張了,一旦被問及在工作中、在求學階段學會了什麼,大多數的人回答:學會了獨立思考的能力。但是真的有學到什麼獨立思考的能力嗎?抑或是應該問,獨立思考的能力是學習而來的嗎?從何學來?如何習得?


從上述的定義來看,思考是指一連串的心智過程,從好奇、探索、分析一路到最後的反覆思索,但是兩年來,MBA大多特別重視「分析」這個領域, 這也是鼎鼎有名的策略大師麥可.波特特別著重的領域,但事實上分析只是輔助,在三角型中,科學的一角。

但是分析型的管理者依舊日益增加,再加上現在流行的海量資料(Big Data),分析的能力靠著分散式運算的技術提升,也讓更多人偏重在資料分析的領域。不可否認的是,新興的分析能力的確可以替管理者、企業達到過去資料分析無法達到的境界,在雲端時代的殺手級應用-海量資料分析書中,提到非常多運用海量資料分析的技術達到的有效案例。但是管理的本質是不變的,正如明茲伯格說到的:
各位去聽管理方面的演講時,開場白很可能是說:「我們活在巨變的年代。」當你聽到這句話時,低頭看看你的衣服,注意衣服的鈕扣,然後自問,如果我們真的活在巨變的年代,為什麼還在扣釦子?為什麼還在開四輪驅動的汽車?沒錯,你在上班的時候的確注意到微軟的視窗作業系統又更新了,重點在於,我們只注意到正在改變的東西,然而多數事物其實是一成不變的。我們都注意到資訊科技日新月異,經濟總是變幻莫測,管理又如何呢?

最後,用一個諺語做結尾

蜈蚣原本展笑顏
蛤蟆笑問
敢問何腿邁在前
蜈蚣一聽腦打結
心煩意亂縮一邊
思考如何邁向前

-克拉斯特 ( Edward Craster )
The centipede was quite happy until a toad in fun said, Tray, which leg goes after which? That worked her mind to such a pitch, she lay distracted in a ditch considering how to run.

我們因為看多了書籍宣揚的道理,反倒無法自然的管理。

共勉之。



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