目標 - 簡單有效的常識管理 The Goal -- A Process of Ongoing Improvement

作者-高德拉特 Goldratt

「目標」是日前聽一位摩斯漢堡前總經理的演講推薦的書。後來去圖書館找來才發現這已經不是本新書,但似乎歷久彌新。



高德拉特是一位以色列的物理學家,卻同時也是企管大師 ,目標此書以小說體撰寫,書中的人物,鐘納,那位宛如蘇格拉底般的導師,其實就是作者的化身,進入小說故事中,解決了工廠的難題。


 小說的大意大概如下:
  羅哥是一位工廠的廠長,正面臨著工廠生產力下降,訂單延遲高達六個月以上,但工人沒偷懶、設備也更新,卻仍然無法提高有效產出,轉虧為盈。
 這時,羅哥無意間遇見了以前的物理老師,也就是鐘納,鐘納沒有一天在工廠工做過,但是當羅哥提起他的難題時,鐘納卻好像早已經料見這些問題,令羅哥驚嘆號奇不已。
  鐘納在討論的過程中並不直接給羅哥答案,因而在書中得到了蘇格拉底的美稱,而羅哥在鐘納的問題引導之下,漸漸的發現工廠問題的所在,羅哥發現過去深信的那些指標與目標,都不正確。他發現找到正確的目標非常的重要,不然一切的行為皆只是瞎忙。
  TOC (Theory of Constraints) 限制理論是本書的主要思想,羅哥開始一個一個找出工廠的「瓶頸」,打破瓶頸看似非常直覺的東西,卻沒有人發現如此直覺的東西可以替工廠提升超過50%的成長。
  然而解決一個瓶頸還會有千千萬萬個瓶頸,因此羅哥下一步該學習的是,如何找出這些瓶頸,並且解決他們,甚至是預防瓶頸的出現。鐘納一直扮演著蘇格拉底式的問問題者,他要羅哥想好自己應該要問鐘納什麼問題,而不是每次出現一次問題就去請教一次,最後羅哥才發現,唯有學習找出內在自序的方法,學習思考的方法,才能真正的獨立,不再遇見問題就去請教別人。

  這樣的一本書,閱讀起來是很引人入勝的,沒有艱深的管理名詞、商業術語,卻很想真著羅哥一探工廠的問題,解決他,然後鬆一口氣。文中也點出了很多傳統會計、生產管理上的觀點,與工廠製造產品的目標不一致的狀況,當生產的目標放在效率,就會很直覺得讓人員、設備的利用率盡量達到100%,然而事實上這樣的做法反而會使得工廠更沒效率。

  其實這就是等候理論的觀點,當所有的資源都在利用的情況下,WIP(work in process)存貨會大幅上升,然而存貨的上升在生產上意味著成本的增加。在會計上,存貨卻被放在資產欄中,這也是為何小說中後半段,雖然工廠已經大幅提高了有效產出,但是在報表上卻顯示生產成本上升,效率降低的表相。


等候理論 source: HBR

  

  而更重要的,是持續不斷的改善,這也是後來TQM的精神,觀察問題必須以系統化的方式來解決,不能單看一個點,而在改善了一個瓶頸之後,瓶頸會向莫非定律一樣,在沒預料到的地方發生,然後解決之後又再另一個地方發生,其範圍不侷限於生產部門,可能生產部門的瓶頸解決之後,瓶頸會流向行銷部門,甚至是市場,最後可能又會流回生產部門。

  目標一書,最重要的觀點就是思考,這也是作者高德拉特的初衷,他強調科學性的思考,在還沒有想清楚問題的本質以前,貿然的進行活動只是空忙,假如工廠無法達到預期的生產,無法準時交貨,再還沒有釐清問題以前,就貿然的進行加班、甚至是裁員以降低成本的方式期許能夠力挽狂瀾,都只是徒然。

最後,本書又讓我想起彼得杜拉克一個老套的觀念,效率不等於效能,Do the right thing 比 Do the thing right 重要多了。


PS.
引wikipedia 解釋 TOC:

限制理論(Theory of Constraints,TOC)是由以色列學者伊利雅胡·高德拉特所發展出來的一種全方面的管理哲學,主張一個複雜的系統隱含著簡單化。即使在任何時間,一個複雜的系統可能是由成千上萬人和一系列設備所組成。但是只有非常少的變數或許只有一個,稱為限制,它會限制(或阻礙)此系統達到更高的目標。
TOC的思考程序可協助答覆專注於改善時的主要問題:
  1. 什麼要改變?
  2. 要改變成什麼?
  3. 如何造成改變?
有時,另外兩個問題也會被列為思考程序:
  1. 為什麼要改變?
  2. 如何保持持續改善的過程(英語Process of ongoing improvement-POOGI)?
TOC主張任何組織或企業成立之時必然有一目標,但同時也存在著許多限制阻礙組織或企業達成這個目標。因此為了達成其更高的績效,就必須打破這些限制,做到持續的改進。
Source: https://zh.wikipedia.org/wiki/TOC

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