紫牛2 免費力量大 Ch15 做簡報的秘訣

1. 你要準備一些提示卡，利用提示卡確認你沒有遺漏任何重點。



2. 幻燈片的內容要強化而不是重複你的話－透過情感的力量證明你所說的不僅是事實，
    而且是發   自內心的。

3. 準備書面資料－這是最後要讓聽眾帶回去的，裡面可以盡量多放一些附註與細節，
    開始做簡   報的時候可以告訴大家，最後會把簡報的資料給他們，大家不必記筆記。
    切記，簡報的目的是情感上的說服，書面資料則可以讓較理性的聽眾接受情感背後的
    構想。不要一開始就發出書面資料，否則人們就不會聽你說話。

4. 創造回饋的循環－如果你要爭取大家對某項計畫的認同，不妨發一份意見表給大家填寫，
    如此可以清清楚楚知道他們認同的項目。











牢記以下要點可以幫你做出成功的PPT:

． 一張幻燈片上的字絕對不要超過六個，再複雜的簡報都不需要破壞這條原則。
     (附註) 關鍵在於運用強大的圖表，或是重要刊物的標識。你所報告的主題具有多高深
                的技術性並不重要，你的構想有多複雜也不重要。如果你真心誠意地要說服
                別人，就應該使用富有情感、簡單易記的圖像。如果觀眾非得看筆記才能想起你的
                內容，表示你是失敗的。

． 勿用低品質的圖像，要用專業的標準化的照相圖。

． 勿用溶暗、旋轉或其他變化。

． 每次簡報可使用幾次音效，但絕對不要將音效成為簡報的一部分。

． 不要把幻燈片的內容印出發送，沒有你在一旁說明，這些資料是死的。


PowerPoint 不該做的事:
一、 多數人把PPT當讀稿機使用，你是不是看過很多人做簡報根本就是照著幻燈片讀?
你的聽眾需要大老遠跑來聽你讀稿嗎?
二、 為求安全而提供書面簡報資料。
三、 過度努力讓聽眾記住你說的話。